一、公司介绍：

天鹅集团于年8月组建。集团下有金坛柴油机有限公司、金坛市金岗机械制造有限公司、江阴华理防腐涂料有限公司、常州市新兆丰农机有限公司、埃森农机常州有限公司等若干公司，是一家集农业装备、机械制造、防腐涂料、金融投资等于一体的大型综合性企业集团。

二、项目背景：

组织架构

本次PLM实施的范围包括金坛柴油机有限公司的技术中心和埃森农机常州有限公司的新品研发部。

三、信息化诉求

技术管理的核心问题是信息安全问题:

a）产品技术文件的完整性无法保证。

技术文件电子档都存放于个人电脑上，没有集中管控，文件是否是齐套完整的，版本是不是最新的，根本无法衡量。

b）技术文件缺乏保密措施，容易泄密。

有一些保密的管理措施，但没有技术手段进行限制，因此无法控制。

c)文件存放分散，找文件费时费力。因为缺乏统一文档库，需要查询文件时必须找对应的技术人员，效率低下。

基于以上问题，天鹅集团最终决定选择常州友畅作为实施伙伴，选择用友PLM系统，提高信息安全水平。

四、整体实施推进规划

本次天鹅PLM实施的规划，围绕对信息安全进行规划展开。

第一阶段：信息安全评估建议：对信息安全情况进行诊断。规划PLM系统在此框架下的实际作用。

第二阶段：PLM系统权限、密级、账号的控制：讨论和策划系统操作权限、文件访问权限、物料新增权限等关键设置，然后在系统中实现。

第三阶段：产品文件录入：各个产品小组，整理并录入关键产品的文件。

第四阶段：PLM与ERP的接口集成：实现所有物料在PLM系统中申请，然后选择导入ERP-U8中的多个账套。改变原先多账套物料分类不一致，新增物料管理不到位的问题。

第五阶段：建立长效检查机制：建立新增图纸----零部件关联关系清单报表，管理人员可以据此定期检查技术人员录入文件、新增物料的情况。

五、实施过程

本次PLM项目在统一方案规划的基础上，分三个产品组柴油机、植保机和小飞机分别进行，考虑人员精力、产品文件成熟度等因素制定不同的进度计划。

方案规划：首先对整体信息安全做了诊断，包括软件、硬件、网络、管理措施等各个方面，分析存在的漏洞和可能的威胁。然后给出具体建议。最后落实到PLM系统上，设计PLM系统的权限体系，进行演示确认。

文件导入：企业的特点是历史图纸多，但并不能把技术人员所有精力都放在整理图纸上。为了应对这样的困难，制订了批量快速导入文件的方式。在上线之前确保三个产品组都有一套完整的产品图纸自行导入PLM系统。

ERP集成：一套PLM需要对应多个ERP账套。实施中首先对ERP做了检查，解决ERP各个账套存货分类、存货编码等不一致的问题，然后配置接口，在测试账套中用户演练新增、导入物料的操作，解决操作习惯的问题。最后在计划的时间点导入所有历史物料，进行切换。

六、实施价值

通过本次项目实施，提升了天鹅集团技术资料信息安全的水平，增强了人员的信息安全意识。

1、建立了企业技术文件仓库，实现了产品电子图纸的有效管理，确保电子图纸的完整性和质量。

2、通过权限细分、账号保护等措施，提高了技术文件保密性。

3、建立了PLM物料库，实现了PLM-ERP物料的完全对接，确保了ERP多账套存货档案的一致性。

4、通过使用PLM编码器，实现物料的自动编码，解决ERP手工编码容易出错的问题。

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